Quản lý Năng lượng, đừng quản lý Thời gian
Bạn ngồi lỳ 8 tiếng ở văn phòng nhưng chỉ làm việc hiệu quả được 2 tiếng? Đó là vì bạn đang quản lý sai tài nguyên quan trọng nhất: Năng lượng.
Thời gian là tuyến tính, Năng lượng là chu kỳ
Chúng ta hay cố nhồi nhét mọi thứ vào lịch: 9h họp, 10h code, 11h viết doc... Và rồi đến 2h chiều, bạn ngồi nhìn màn hình đờ đẫn không biết nên làm gì, đọc một dòng email 3 lần không hiểu.
Tại sao? Vì Nhịp sinh học. Năng lượng con người dao động hình sin. Không ai có thể tập trung cao độ suốt 8 tiếng trừ AI nhưng AI còn hết Token mà.
Xác định Giờ Vàng của bạn
Hãy quan sát bản thân trong 3 ngày:
Lúc nào bạn thấy tỉnh táo, sắc bén nhất? Thường theo thống kê là 9h-11h sáng. -> Giờ Vàng.
Cá nhân là 8h-10h sáng vì vậy mình hay ở VP lúc 8h.
Lúc nào bạn thấy buồn ngủ, uể oải nhất? Thường là 2h-3h chiều sau khi ăn xong. -> Giờ Chết.
Cá nhân là sau 18h-19h nên mình thường rời văn phòng lúc 6h30.
Phân bổ công việc theo Năng lượng
Đừng xếp việc theo độ khẩn cấp quan trọng, hãy xếp theo mức năng lượng nó đòi hỏi.
Việc Sáng tạo/Khó trong khung Deep Work: Viết PRD, Vẽ chiến lược, Giải quyết conflict khó. -> Làm vào Giờ Vàng. Tắt hết thông báo. Dồn toàn lực.
Sai lầm phổ biến: Dành buổi sáng để check email và họp linh tinh. Phí phạm giờ vàng!
Việc Hậu cần/Dễ trong khung Shallow Work: Trả lời Email, Nhập liệu, Họp cập nhật tiến độ, Điền expense report. -> Làm vào Giờ Chết.
Lúc này não đang hơi đơ, làm mấy việc tay chân này là hợp lý nhất lại giúp thoải mái vì cần giao tiếp.
Nạp năng lượng: Khi thấy mệt, đừng cố lướt Facebook hay đi ăn vẫn tốn não. Hãy đứng dậy đi bộ, uống nước, hoặc nếu thực sự mệt hãy chợp mắt 5p-10 phút. Đó là sạc pin thực sự.
Một giờ làm việc khi tỉnh táo có giá trị bằng 4 giờ làm việc khi gà gật. Đừng tự hào vì bạn làm việc 12 tiếng/ngày. Hãy tự hào vì bạn hoàn thành việc lớn trong 3 tiếng tập trung đỉnh cao.
T.D