Deep Work: Đừng để sự bận rộn giết chết sự nghiệp PM.
Một ngày của bạn toàn là trả lời Slack và họp hành? Cẩn thận, bạn đang rơi vào cái bẫy bận rộn giả tạo.
Căn bệnh làm Việc nông hay Shallow Work
PM thường mắc một sai lầm chết người: Nghĩ rằng trả lời tin nhắn nhanh = năng suất cao. Suốt ngày bạn tự hào khoe với mọi người bạn là người của công việc vì. Message đến -> Trả lời rất nhanh. Email đến -> Reply ngay. Ai gọi nhờ tư vấn -> Dạ có em / có anh đây.
Cuối ngày, bạn kiệt sức. Nhưng nhìn lại: Chả có cái gì quan trọng được hoàn thành cả. Roadmap chưa vẽ xong, PRD viết dở dang, Chiến lược quý sau chưa có.
Sự nghiệp của bạn không thăng tiến nhờ trả lời Slack nhanh. Nó thăng tiến nhờ những quyết định chiến lược sâu sắc. Và chiến lược cần Sự tập trung khái niệm Deep Work.
Lịch Manager vs Lịch Maker
Paul Graham nói có 2 loại lịch:
Lịch Manager: Chia theo giờ. Họp liên miên. Chuyển context liên tục. (Sếp, Sales).
Lịch Maker: Chia theo buổi (4 tiếng). Cần sự yên tĩnh tuyệt đối để code, vẽ, viết. (Dev, Designer).
PM thường là con lai khổ sở. Bạn phải họp với tinh thần Manager, nhưng phải làm việc sâu như Maker. Nếu bạn để lịch họp nuốt chửng lịch làm việc, bạn tiêu chắc vì có ra outcome đâu.
Chiến thuật sinh tồn cho PM
1. Chế độ Bóng ma (Ghost Mode) 👻
Mỗi sáng, block cứng 2 tiếng (ví dụ: 8h-10h). Tắt Slack. Tắt Email. Tắt điện thoại. Đây là thời gian vàng để viết, để suy nghĩ. Ai hỏi gì kệ họ, vì họ không chết đâu mà lo gấp thì họ sẽ nói thôi.
Cá nhân mình chọn lên cty sớm từ 8h để giải quyết các việc quan trọng cần tập trung trước khi vào giờ làm việc.
2. Ngày không họp Xây dựng Rule No-Meeting Day.
Thương thuyết với team chon 1 ngày. Ví dụ Thứ 4 là ngày Code/Viết, cấm họp. Dồn hết họp hành 1:1, Sync, Weekly vào Thứ 3 và Thứ 5. Thà họp chết bỏ 1 ngày, còn hơn ngày nào cũng bị cắt vụn vì lịch họp rồi trao đổi chung chung.
3. Làm chủ khái niệm Async-First Bất đồng bộ giao tiếp.
Trước khi book phòng họp, hãy tự hỏi: Cái này chat có xong không? Viết doc xuống có xong không? Cuộc họp nên là nơi ra quyết định, không phải nơi cập nhật thông tin.
Nếu bạn không bảo vệ thời gian của mình, thiên hạ sẽ xâu xé nó. Hãy tôn trọng với cái lịch của mình, để ưu tiên với trí tuệ của mình.